Informace k programu Docházka Start

Evidence docházky zaměstnanců pro malé a střední společnosti, podnikatele i organizace. Docházkový systém Docházka Start je snadno zvládnutelný program na evidenci docházky až 500 zaměstnanců. Obsahuje přehledně uspořádané základní funkce, které umožní rychlé ovládnutí programu i bez nutnosti dlouhého seznamování a studia dokumentace. Demoverzi si můžete hned stáhnout zdarma a začít používat. Program funguje jak na počítačích s operačním systémem Windows libovolné verze, tak i na počítačích s operačním systémem Linux a OS X. Je k dispozici jak pro starší 32 bitové, tak pro novější 64 bitové systémy. K dispozici jsou i verze pro minipočítače Raspberry Pi a Banana Pi. Program dokáže importovat data z terminálů na otisk prstu, karty nebo čipy Přehled základních funkcí: Výpis výkazu docházky se zohledněním přesčasů včetně sumárních měsíčních údajů, přestávek, absencí atd. Ruční zadávání docházky nebo import z terminálů s možností následných ručních úprav Možnost vkládat celodenní absence a schopnost automaticky vkládat povinné přestávky Jednoduché nastavení parametrů pracovní doby na různé dny týdne Přehled načipovaných průchodů importovaných z terminálů Databáze svátků a volných pracovních dní. Evidence až 500 zaměstnanců Vaší firmy Na výše uvedeném obrázku je vidět výpis docházky, který zobrazuje nejen načipované časy příchodů a odchodů, ale i kódy přerušení pracovní doby (například služební cesta, návštěva lékaře, oběd), dále celodenní absence (třeba dovolená, nemoc) a uznané dny státních svátků. Program samozřejmě dle nastavené konfigurace vypočte uznanou pracovní dobu, případné přesčasy a pokud je třeba, doplní sám automaticky i povinné přestávky nezapočítávané do pracovní doby nařízené zákoníkem práce. V horním sumárním řádku je pak zvýrazněnou barvou písma zobrazen sumář za měsíc, nebo jeho část, pokud se jedná o měsíc aktuální. Vpravo od sumáře je ikona pro tisk výpisu. Editace docházky z předchozího obrázku ukazuje možnosti ručního vkládání záznamů či editace časů načtených z docházkových terminálů. Informace o příchodech, odchodech a kódech přerušení práce v průběhu dne lze editovat, mazat nebo samozřejmě zakládat údaje nové - vkládat nové řádky. Stejně tak lze editovat, mazat či přidávat údaje o celodenních absencích. Docházka tak může být v případě chyby značení pohodlně opravena. Základní nastavení pracovní doby je opravdu velice jednoduché a přehledné. Na jednotlivé dny týdne nastavujete interval, kdy je přítomnost na pracovišti uznaná jako odpracovaná doba. Dále se nastavuje denní fond, který udává, kolik hodin by měl pracovník v tento den odpracovat. Pokud v rámci intervalu pracovní doby odpracuje více hodin než udává fond, je tato práce navíc uznaná jako přesčas. Ten pak může vybrat například tak, že některý jiný den odejde z práce dříve. V rámci měsíčního sumáře na výpise docházky se oba rozdíly automaticky mezi sebou započtou. Import dat z terminálů umožňuje načíst časy příchodů a odchodů z mnoha typů identifikačních terminálů. Na výše uvedeném obrázku je několik typů přímo uvedeno ve výběrové položce. U nich umí program sám automaticky načíst í kódy přerušení, například pokud jde pracovník na uznávanou absenci. Pokud máte jiný terminál, než jsou zde uvedené typy, zvolíte při importu položku BM-F7, která je univerzální. Program umí komunikovat s většinou terminálů výrobce ZK-Teco (dříve ZK-Software), kterých je přes 100 typů. Pokud časem zjistíte, že Vám jednoduché funkce Docházky Start přestávají stačit, lze pořídit plnohodnotný docházkový systém a data ze stávajícího programu do nového vyexportovat jednoduše kliknutím na tlačítko pro export na kartě zaměstnanců. Viz obrázek níže. V programu je rovněž sumární Sestava. Umožňuje vytvoření sumární měsíční výsledovky docházky, která obsahuje součtové údaje o odpracované době, fondech, přesčasech, absencích a počtech dní přítomnosti na pracovišti za jednotlivé zaměstnance ve zvoleném měsíci a roce. Po kliknutí na záložku Sestava spustíte výpočet za aktuální měsíc tlačítkem Zobraz nahoře uprostřed nebo přepnutím měsíce či roku v horní části pro výběr období. Tímto se spustí výpočet, který průběžně zobrazuje načítaná data jednotlivých pracovníků v hlavní části okna. Výpočet lze případně zastavit tlačítkem Stop, na které se změní původní tlačítko Zobraz po dobu trvání výpočtu. Takto si tedy můžete rychle načíst sumární údaje o docházce jednotlivých pracovníků za zvolený měsíc. Navíc v horní části uvidíte po doběhnutí výpočtu i součtové údaje za celou firmu (fialový řádek). Sestavu je navíc možné vyexportovat pomocí pravé horní zelené ikony, kdy si uložíte exportní datový .csv soubor, který lze poté otevřít například v Excelu, LibreOffice Calc a podobném tabulkovém programu, provést případné úpravy a data například vytisknout či dále zpracovávat.

Pro podrobný přehled funkcí programu Docházka Start klikněte zde.